21 نصيحة وحيلة من Apple Mail ربما لم تكن تعرفها لنظامي التشغيل iOS و macOS

يختار العديد من مستخدمي iOS و macOS تطبيق البريد الأصلي على كلا النظامين الأساسيين. بالنسبة لمعظم الناس ، هذا ليس شيئًا يفكرون فيه مرة أخرى. فقط يعمل. ولكن مثل العديد من الأشياء على أنظمة Apple الأساسية ، مع بعض النصائح والحيل ، يمكنك جعلها تعمل أفضل.

فيما يلي مجموعة من النصائح والحيل الأقل شهرة ولكنها قوية بشكل لا يصدق لتطبيق Mail على كل من macOS و iOS.

iOS

على الرغم من وجود الكثير من عملاء بريد iOS التابعين لجهات خارجية ، فمن المحتمل أن يكون تطبيق Mail الافتراضي والأصلي هو الحل الأمثل للمستخدم العادي. إنه سهل الاستخدام للغاية ، ولكن هناك بعض الحيل المخفية في جعبته.

9. إضافة الذوق إلى النص الخاص بك

تنسيق النص مخفي قليلاً في إصدار iOS من البريد.

هذه وظيفة أساسية جدًا ، وهذا هو السبب في أنه من المدهش أن قلة قليلة من الناس يعرفون أو يستخدمون خيارات التنسيق المخبوزة في البريد. ومع ذلك ، لكي نكون منصفين ، فإن تنسيق نص Mail (غامق ومائل وما إلى ذلك) ليس واضحًا للغاية. لكنها متوفرة في Mail.

ما عليك سوى النقر على رسالة في تطبيق البريد. بعد ذلك ، حدد النص الذي تريد كتابته بخط غامق أو مائل أو تسطير. انقر فوق رمز السهم الذي يشير إلى اليمين ثم انقر فوق "بأنا U "لتنسيق النص الخاص بك.

8. اسحب لأسفل إلى المسودات

اسحب لأسفل من الشريط الرمادي لحفظ مسودتك "أسفل" البريد الوارد.

قد تبدو الطريقة التي تعمل بها المسودات في تطبيق iOS Mail ثقيلة بعض الشيء وغير بديهية. بعد كل شيء ، عليك الضغط على إلغاء في رسالة وحفظ المسودة للعودة إلى صندوق البريد الخاص بك ، أليس كذلك؟ من الناحية الفنية ، هذه طريقة واحدة للقيام بذلك. ولكن هناك حل أسهل بكثير (وأقل شهرة).

ابدأ في كتابة رسالة في البريد. بعد ذلك ، انظر إلى الجزء العلوي من جزء الرسالة. هل ترى ذلك الشريط الرمادي الصغير المستطيل أعلى رسالة جديدة؟ اسحب لأسفل من ذلك وسيتم حفظ الرسالة تلقائيًا أسفل شريط التنقل السفلي. من هنا ، يمكنك الوصول بسهولة إلى صندوق الوارد الخاص بك - فقط اضغط على الرسالة الجديدة لاسترداد مسودتك.

7. انظر جميع المسودات

اضغط باستمرار على أيقونة البريد الإلكتروني الجديد - ستظهر قائمة بالمسودات السابقة.

على الرغم من أن النصيحة السابقة هي طريقة سهلة للاحتفاظ بمسودة واحدة في متناول اليد ، إلا أنها لا تفعل الكثير للمسودات المكتوبة مسبقًا. لكن لدى Mail أيضًا بعض الحيلة للوصول بسرعة إلى هذه الرسائل أيضًا.

عند عرض بريدك الوارد ، ما عليك سوى النقر مع الاستمرار على رمز "بريد إلكتروني جديد / إنشاء" في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. من هناك ، سترى قائمة بجميع المسودات السابقة.

6. هز لاستعادة الرسائل المحذوفة

حذف البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ؟ هز جهاز iPhone الخاص بك لاستعادته بسرعة.

هل قمت بطريق الخطأ بحذف بريد إلكتروني مهم؟ لست مضطرًا إلى البحث في مجلد المهملات إذا كنت تستخدم جهاز iOS.

إذا كنت قد حذفت رسالة لم تقصدها ، فما عليك سوى هز iPhone. سترى مربع حوار "تراجع عن المهملات" يظهر مع خيار استرداد الرسالة المحذوفة. على الجانب الآخر ، يمكنك أيضًا الاهتزاز بعد استعادة الرسالة لإرسالها إلى سلة المهملات مرة أخرى.

5. إضافة المرفقات

إرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني في iOS ليس واضحًا ، لكنه خيار.

كما هو الحال مع تنسيق النص ، يدعم تطبيق iOS Mail إضافة المرفقات إلى رسائلك الإلكترونية - إنه لا يوضح تمامًا أن هذا هو الحال. قائمة المرفقات مخفية في الواقع داخل نفس إيماءة النقر.

في الرسالة ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان داخل نص البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، اضغط على السهم المتجه لليمين واضغط على زر إضافة مرفق. سترى بعد ذلك العديد من الملحقات الواضحة لإضافة مرفقات منها ، بما في ذلك iCloud Drive و Dropbox و Google Drive.

4. استخدم Siri لصالحك

إن استخدام Siri لإدارة بريدك الإلكتروني هو أمر لا يستهان به.

قد لا تكون Siri هي المساعد الرقمي الأذكى أو الأكثر قدرة ، ولكن إذا كنت تستخدم iOS ، فهي دائمًا موجودة عندما تحتاج إليها. نظرًا للتكامل الأصلي ، لدى Siri بالفعل بعض الحيل في جعبتها عندما يتعلق الأمر بالإمكانيات مع تطبيق Mail.

يمكنك تجربتها بنفسك. ما عليك سوى استدعاء Siri واطلب منها البحث عن رسالة حول موضوع معين أو من جهة اتصال معينة. في المرة التالية التي تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا ، يمكنك أيضًا استدعاء Siri وقول "ذكّرني بإنهاء هذا لاحقًا".

3. احصل على تنبيهات لكبار الشخصيات

أضف بعض الشخصيات المهمة إلى البريد وقم بتعيين تنبيهات VIP حتى لا تفوتك أي رسالة مهمة مرة أخرى.

يجب أن يكون التخلص من رسائل البريد الإلكتروني المهمة من الرسائل غير المهمة على رأس قائمة أولويات مؤسسة البريد الإلكتروني الخاصة بك. لحسن الحظ ، يجعل Mail الأمر سهلاً مع قائمة VIP. ما عليك سوى الانتقال إلى جزء "صناديق البريد" ثم النقر على صندوق بريد VIP (أو رمز "I" بجوار VIP). أضف اثنين من المستخدمين من جهات الاتصال الخاصة بك.

من المفيد أيضًا النقر على أيقونة VIP Alerts في قائمة VIP List. من هناك ، يمكنك تعيين نغمة إشعارات مخصصة واهتزاز عند تلقي رسائل بريد إلكتروني مهمة. هذه طريقة مفيدة بشكل لا يصدق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني يستحق النظر إليه دون إخراج هاتفك من جيبك.

2. الحصول على تنبيهات لمواضيع محددة

قم بالتمرير لليمين على رسالة بريد إلكتروني ، وانقر فوق المزيد ، ثم انقر فوق إخطاري للحصول على تنبيهات لهذا الموضوع.

في حالات أخرى ، قد ترغب في تتبع سلسلة رسائل بريد إلكتروني مهمة واحدة دون إضافة أي شخص إلى قائمة VIP الخاصة بك بشكل دائم. لحسن الحظ ، في Mail لـ iOS ، هناك طريقة للقيام بذلك أيضًا.

فقط اذهب إلى أي بريد وارد. اسحب إلى اليمين على رسالة وانقر على زر المزيد ثلاثي النقاط. في القائمة المنسدلة ، انقر فوق إخطاري ... ثم قم بالتأكيد. للتراجع عن هذا الإجراء ، ما عليك سوى التمرير سريعًا لليمين مرة أخرى ، والنقر فوق المزيد والنقر على إيقاف الإعلام.

1. احصل على بريد وارد أكبر

صندوق البريد يشعر بالضيق؟ يمكنك احتواء المزيد من الرسائل على شاشتك عن طريق إلغاء سطور معاينة النص.

عادةً ما يكون العمل مع البريد الإلكتروني على جهاز محمول أمرًا في غاية السهولة. لكن الشاشات الأصغر في معظم الهواتف الذكية يمكن أن تجعل صندوق الوارد الخاص بك يبدو ضيقًا بعض الشيء مقارنةً بالعميل المستند إلى الويب أو الكمبيوتر.

يمكنك بالفعل الضغط على المزيد من مساحة صندوق الوارد خارج الشاشة بالانتقال إلى الإعدادات -> البريد -> معاينة. من هناك ، حدد فقط سطر واحد أو لا شيء. يؤدي هذا إلى تحرير المقدار الذي تظهره لك معاينة نص البريد الإلكتروني. بدون هذا النص ، يمكنك وضع الكثير من رسائل البريد الإلكتروني على شاشتك.

نصائح بريد iOS 13 مكافأة

بدءًا من iOS 13 ، قدمت Apple ميزات جديدة تسمح لك بحظر المرسلين المحظورين وكتم صوتهم وتجاهلهم ، كل ذلك في محاولة لتقليل البريد العشوائي.

  • كتم موضوع البريد الإلكتروني. انقر على الإعدادات> البريد> إجراء سلسلة الرسائل المكتومة ويمكنك الاختيار من "وضع علامة كمقروءة" أو "أرشفة أو حذف".

في بريدك ، يمكنك الآن التمرير السريع واختيار "المزيد" متبوعًا بـ "تجاهل" وسيتوقف عن إرسال محادثات جديدة إليك في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني هذه.

كتم رسائل البريد الإلكتروني وحظر المرسلين غير المعروفين
  • تجاهل المرسلين المحظورين - بالمثل ، حدد "تجاهل المرسلين المحظورين" في إعدادات البريد الخاصة بك وأي رسائل بريد إلكتروني واردة من المستخدمين في قائمتك المحظورة ستتم إزالتها تلقائيًا قبل الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك.

يمكنك قراءة جميع التغييرات الجديدة القادمة على iOS 13 حول تقليل البريد العشوائي و robocall.

البريد على macOS

يعد تطبيق Mail على macOS تطبيقًا قويًا حقًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها وتنظيمها. هناك الكثير للتطبيق أكثر مما تراه العين ، مما يعني حتمًا أنه من المحتمل أن يكون هناك الكثير من الأشياء التي لم تكن تعرف أن Mail على macOS يمكن أن يفعلها.

10. الاستفادة من البحث

لا تستخدم شريط البحث لمهام بسيطة فحسب - بل يمكنه إجراء عدد غير قليل من عمليات البحث المعقدة أو الدقيقة.

إذا كنت تستخدم تطبيق Mail على macOS ، فأنت تعرف بالفعل شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى. لكنك قد لا تدرك مدى قوة شريط البحث هذا. (يمكنك بسهولة استدعاء بحث باستخدام Command + Option + F.)

على سبيل المثال ، يدعم شريط البحث اللغة الطبيعية - ما عليك سوى كتابة "رسائل البريد الإلكتروني من الأمس" أو "رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات". يمكن أن تصبح عمليات البحث أكثر دقة من ذلك بكثير ، وذلك بمحاولة كتابة تاريخين في شريط البحث مع وجود شرطة بينهما لتحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة خلال هذا الإطار الزمني.

9. الحصول على بعض الهدوء والسكينة

إذا لم تكن بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت رسالة بريد إلكتروني تصل إليك على الفور ، فإن تعيين فترة زمنية أطول بين التنبيهات يمكن أن يعزز إنتاجيتك.

يمكن أن تصبح الإخطارات مزعجة حقًا ، وبسرعة كبيرة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني واردة كل بضع دقائق أو نحو ذلك. إذا كان جهاز Mac الخاص بك يصدر تنبيهًا إليك بهذا المعدل وتحتاج إلى بعض الهدوء والسكينة ، فيمكنك بالفعل تغيير عدد المرات التي يقاطعك فيها البريد.

افتراضيًا ، يتم تعيين البريد للبحث عن الرسائل الجديدة تلقائيًا. هذا يعني أنه سيتصل بك عندما يكتشف رسالة بريد إلكتروني واردة. ولكن يمكنك تعديل هذا السلوك في البريد -> التفضيلات. في علامة التبويب عام ، ضمن التحقق من وجود رسائل جديدة ، جرب فترة زمنية أطول مثل 15 أو 30 دقيقة.

8. تخصيص شريط الأدوات الخاص بك

شريط أدوات البريد قابل للتخصيص بشكل مدهش في macOS.

من المحتمل أن يعمل شريط الأدوات الافتراضي في Mail مع معظم الأشخاص الذين يستخدمونه. ولكن ، كما ذكرنا ، غالبًا ما يحتوي Mail على طبقة أخرى من الإمكانيات والتخصيص تحت السطح. هذا هو الحال مع شريط الأدوات ، والذي هو في الواقع قابل للتخصيص بشكل لا يصدق إذا كنت تعرف المكان الذي تبحث فيه.

لتخصيص شريط الأدوات الخاص بك ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي منطقة فارغة في شريط الأدوات نفسه. ثم حدد تخصيص شريط الأدوات من القائمة المنسدلة. من هناك ، سترى لوحة جديدة بها عدد كبير من الخيارات المختلفة. هناك الكثير من الأزرار المختلفة التي يمكنك تبديلها وإخراجها ، لذا جرب حتى تجد الإعداد الذي يعجبك.

7. إعادة التوجيه ، لا إعادة توجيه

تشبه إعادة التوجيه إلى حد كبير إعادة التوجيه ، لكنك لن تحصل على تحديثات مستقبلية من سلسلة رسائل بريد إلكتروني.

من المحتمل أن يقوم معظمنا بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى شخص آخر في حياتنا اليومية. يعد هذا أمرًا رائعًا لنقل الاتصال إلى شخص آخر ، ولكن يمكن أن يكون مزعجًا إذا قام المستلم بالضغط على "الرد على الكل" ورسائل البريد الإلكتروني اللاحقة لنقل أي شخص آخر في سلسلة المحادثات - بما في ذلك أنت.

في المرة التالية التي تتلقى فيها رسالة بريد إلكتروني وترغب في تمريرها دون إمكانية استعادة بريد إلكتروني ، استخدم "إعادة توجيه" بدلاً من "إعادة توجيه". حدد بريدًا إلكترونيًا في البريد ، ثم انقر فوق الزر "رسالة" في شريط القائمة العلوي. ثم ، انقر فوق إعادة التوجيه ، واكتب عنوان البريد الإلكتروني واضغط على إرسال. يمكنك أيضًا استخدام Shift + Command + E.

6. قم بإعداد بعض قواعد البريد

فكر في قواعد البريد مثل "سير العمل" أو "الاختصارات" لتوجيه البريد الإلكتروني وتنظيمه.

تعد القواعد من أقوى ميزات تطبيق macOS Mail ولكنها قليلة الاستخدام. بشكل أساسي ، القواعد عبارة عن "تدفقات عمل" محددة مسبقًا والتي يمكن أن تتيح للبريد تنظيم رسائل معينة أو حظرها أو حذفها أو تمييزها تلقائيًا بناءً على الإعدادات المختلفة التي تدخلها.

ما عليك سوى الانتقال إلى البريد -> التفضيلات -> القواعد. من هنا ، يمكنك إضافة قاعدة. بعد ذلك ، ستقوم بتعيين معلمات معينة ، مثل مصدر الرسالة أو نوع المحتوى الذي تتضمنه. أخيرًا ، ستقوم بتعيين قاعدة الإخراج. على سبيل المثال ، يمكنك جعل البريد يرسل تلقائيًا جميع رسائل البريد الإلكتروني من حساب معين إلى مجلد منفصل. الاحتمالات لا حدود لها.

5. إنشاء صندوق بريد ذكي

مثل القواعد ، يعد صندوق البريد الذكي خيارًا آخر لمؤسسة البريد الإلكتروني.

مثل القواعد ، تعد صناديق البريد الذكية أداة قوية أخرى مخبوزة في البريد. في الأساس ، صندوق البريد الذكي هو وسيلة لجمع وتنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتناسب مع معايير معينة في مكان واحد. أنشئ صندوق بريد ذكيًا لـ "الرسائل من العائلة" ، ثم أضف عناوين البريد الإلكتروني لعائلتك في وسيتولى الباقي.

بالطبع ، هذا مجرد استخدام واحد لصندوق البريد الذكي - والإمكانيات متروكة لك تمامًا. لإنشاء صندوق بريد ذكي ، حدد زر Mailbox في شريط القائمة العلوي وحدد New Smart Mailbox. من هنا ، ستدخل معايير مختلفة. ضع في اعتبارك أن صناديق البريد الذكية ستنظم البريد الحالي والمقروء في صندوق الوارد الخاص بك بالإضافة إلى البريد المستقبلي.

4. تجنب المشاكل المتعلقة بالمرفقات

تأكد من تحديد هذين الخيارين إذا كنت تواجه مشكلات في إرسال المرفقات إلى أصدقائك في Windows.

أثناء إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو جهاز Linux ، قد تواجه مشكلات توافق المرفقات. لحسن الحظ ، هناك بعض الحيل السهلة التي يمكنك القيام بها لتجنب المشاكل عند إرسال رسائل من البريد إلى أصدقائك في Windows.

  • استخدم Mail Drop أو Dropbox لإرسال صور أو مرفقات أكبر.
  • انتقل إلى تحرير -> المرفقات وتأكد من تمكين هذين الخيارين: إرسال مرفقات متوافقة مع Windows دائمًا وإدراج المرفقات دائمًا في نهاية الرسالة.
  • تحقق من امتدادات الملفات الخاصة بك. تحتاج أجهزة Windows إلى امتدادات الملفات لتعمل ، لذا تأكد من عدم حذفها من ملف ترسله إلى مستخدم الكمبيوتر.

3. تمكين أو تعطيل معاينة الصورة

إذا كنت راضيًا عن الوحدة الطرفية ، فيمكنك تعديل ما إذا كان البريد يعرض معاينات الملفات.

بشكل افتراضي ، سيعرض لك البريد معاينة لملفات أو صور PDF تلقائيًا عندما تفتح رسالة. ومع ذلك ، هناك عدد من الأسباب وراء رغبتك في تعطيله. أحد الأسباب المحتملة هو السرعة ، بينما قد يكون الأمان آخر.

يمكنك تعديل هذا السلوك ، ولكن ليس داخل تطبيق البريد. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى فتح Terminal ولصق السلسلة التالية.

الإعدادات الافتراضية اكتب com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

لإعادة تمكين معاينات الصور في Mail أسفل السطر ، افتح Terminal وانسخ / الصق نفس السلسلة بالضبط ولكن استبدل "نعم" في النهاية بـ "لا".

2. إرسال ملف (بسرعة حقًا)

يمكن أن يكون سحب ملف وإسقاطه على أحد التطبيقات في Dock موفرًا حقيقيًا للوقت.

هل لديك ملف تريد إرساله إلى جهة اتصال على عجل؟ يدعم macOS بالفعل القدرة على سحب أي نوع من الملفات وإسقاطه على التطبيقات في Dock. هذا ، بالطبع ، ينطبق على تطبيق Mail أيضًا.

في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني ، ما عليك سوى سحبه وإفلاته على أيقونة البريد في Dock السفلي. سيفتح البريد تلقائيًا برسالة جديدة مرفق بها الملف. لا يوفر سوى بضع ثوانٍ - ولكن يمكنهم الإضافة بسرعة إذا قمت بإرسال الكثير من الوسائط أو المرفقات على جهاز Mac الخاص بك.

1. اكتشف أين يحتفظ macOS ببريدك

يعد استخدام خيار Finder Go to Folder طريقة سهلة للعثور على المكان الذي يحتفظ فيه البريد برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

نظرًا للطريقة التي يعمل بها معظم مزودي البريد الإلكتروني ، ربما لا تشعر بالحاجة إلى نسخ رسائلك احتياطيًا فعليًا إلى محرك أقراص USB منفصل أو SSD. ولكن ، بالطبع ، هناك عدد كبير من الأسباب التي قد تجعلك ترغب أو تحتاج إلى السير على الطريق.

من السهل جدًا العثور على المكان الذي يخزن فيه تطبيق Mail رسائل البريد الإلكتروني على جهازك. ما عليك سوى فتح نافذة Finder وتحديد Go -> Go to Folder… من شريط القائمة العلوي. ثم انسخ والصق السلسلة أدناه وانقر فوق "موافق".

~ / مكتبة / بريد / V5.0

يعد Apple Mail على iOS و macOS أحد أكثر التطبيقات شيوعًا التي يستخدمها المستخدمون في جميع أنحاء العالم. قد لا يحتوي على كل أجراس وصفارات تطبيق البريد التابع لجهة خارجية ، ولكنه لا يزال يحتوي على الكثير من النصائح والحيل المخفية التي يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية مع الحفاظ على أمانك.

هل هناك نصيحة مفضلة لم نغطيها هنا؟ واسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.

المشاركات الاخيرة