بمجرد أن بدأت Apple في اتباع نهج "أداة الإنتاجية" مع جهاز iPad ، كان هناك إغفال صارخ. لم تقم شركة Apple بتضمين نظام مناسب لإدارة الملفات للوثائق والملفات الأخرى.
تغير كل ذلك مع إصدار iOS 11 ، بفضل تضمين تطبيق الملفات. منذ ذلك الحين ، تم تحسين التطبيق وتعديله ليصبح بالفعل تطبيقًا قويًا مضمنًا في جميع أجهزة iOS 12. أخيرًا ، يوفر iPadOS القوة التي كان ينتظرها مستخدمو iPad!
يبشر iPadOS بعصر جديد لمستخدمي Power iPad
قدم iPadOS الجديد لجهاز iPad تحسينات ومرونة إضافية لتطبيق الملفات. فيما يلي بعض الميزات الجديدة التي أشاد بها المستخدمون:
- دعم محرك أقراص خارجي: يمكنك الآن بسهولة توصيل محرك أقراص خارجي / USB والوصول إلى الملفات باستخدام التطبيق. يساعد ذلك في مشاهدة الأفلام والموسيقى أو حتى تنزيل الصور ومقاطع الفيديو من جهاز iPad إلى محرك الأقراص من أجل تحرير المساحة على جهاز iPad.
- يوفر iPadOS الجديد عرضًا للعمود يسمح لك باستعراض الملفات في بنية مجلد متداخلة تمامًا كما تفعل عند استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- تعد إجراءات Zip و Unzip على المجلدات في غاية السهولة مع نظام iPadOS الجديد. لا حاجة لأداة طرف ثالث. استخدم وظيفة البناء لضغط ملفاتك بسهولة.
- تسهل مجموعة متنوعة من اختصارات لوحة المفاتيح الجديدة التنقل في تطبيق الملفات عند استخدام لوحة مفاتيح خارجية مع جهاز iPad.
تعرف على ميزات تطبيق ملفات iPadOS الجديدة التي تجعلك أكثر إنتاجية!
- كل شيء في تطبيق الملفات الجديد لنظام iPadOS
اليوم ، سنلقي نظرة على بعض من أفضل النصائح والحيل للحفاظ على تنظيم مستنداتك في تطبيق الملفات.
الوصول إلى خدمات إضافية (Dropbox ، Drive)
أحد أفضل الأشياء في تطبيق الملفات الجديد هو أنه يدمج خدماتك السحابية الأخرى. هذا يعني أن الملفات ستكون بمثابة "المحور" لجميع ملفاتك ، مما يجعلها قابلة للوصول من تطبيق واحد فقط.
لن تقلق بعد الآن بشأن العثور على التطبيق الصحيح الذي تم حفظ ملفك المهم فيه.
لإعداد هذه الخدمات في الملفات ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتنزيل وإعداد التطبيق السحابي لجهة خارجية
- من المهم ملاحظة أنه يجب عليك تسجيل الدخول إلى التطبيق السحابي قبل الوصول إليه في تطبيق الملفات
- افتح تطبيق الملفات
- انقر فوق المواقع> تحرير
- قم بتبديل خدمات الجهات الخارجية التي تريد الوصول إليها
- حدد تم
بمجرد الانتهاء ، يمكنك الوصول إلى كل هذه من ملف المواقع داخل تطبيق الملفات. قد يستغرق ملء الملفات بعض الوقت في المرة الأولى ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، ستتمكن من الوصول إلى كل ما تحتاجه.
السحب والإفلات
هذه الميزة التالية هي ميزة مطلقة من God-send لأولئك الذين يتعين عليهم إعادة ترتيب الملفات أو تنظيمها. قامت Apple أخيرًا بتطبيق اللمس المتعدد والسحب / الإفلات على أجهزتها.
يعني هذا بشكل أساسي أنه يمكنك البدء في نقل الملفات وسحبها إلى مجلد دون الحاجة إلى النسخ واللصق. ما عليك سوى الضغط مع الاستمرار على الملف ، ثم سحب الملف فوق المجلد الذي تريد إضافته إليه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك القيام بذلك باستخدام ملفات ومجلدات متعددة على أجهزة iOS المتوافقة. اضغط باستمرار على الملف الأول الذي تريد نقله ، ثم اضغط على الملفات الأخرى التي تريد نقلها.
سيؤدي ذلك إلى إنشاء كومة من الملفات ، ويمكنك سحبها حتى تصل إلى المجلد الذي تريده. ما عليك سوى إسقاطها في المجلد ، وسيتم تنظيمها بشكل مناسب من هناك.
فرز المستندات والمجلدات في الملفات
عند الحديث عن فرز الملفات ، من المحتمل أن ترغب في فرز الملفات والمجلدات داخل تطبيق الملفات في وقت ما. ربما يرجع السبب في ذلك إلى أن لديك الكثير مما يلزمك للعثور على آخر واحد تم استخدامه.
أو ربما يكون ذلك لمجرد أنك شخص متمسك يحب الحفاظ على كل شيء منظمًا. بغض النظر عن سبب جعل Apple فرز الملفات أمرًا سهلاً للغاية.
عندما يتعلق الأمر بالفرز ، تقدم Apple أربعة خيارات مختلفة: الاسم والتاريخ والحجم والعلامات.
لفرز ملفاتك وفقًا للطريقة التي تريد القيام بها ، إليك الخطوات:
- افتح تطبيق الملفات
- انتقل إلى أي مجلد
- من هنا ، اسحب قائمة الملفات للكشف عن خيارات إضافية
- اختر خيار الفرز الذي ترغب في تطبيقه
- الاسم - فرز أبجديًا حسب اسم الملف / المجلد
- التاريخ - الترتيب حسب تاريخ الملف / المجلد المضاف
- فرز - فرز حسب حجم الملف
- العلامات - الترتيب حسب العلامات المستخدمة في الملفات / المجلدات
بمجرد تحديد خيار الفرز المناسب ، ستتم إعادة ترتيب ملفاتك تلقائيًا. من هناك يمكنك الحفاظ على تدفق العمل ، أو الاستمرار في تغيير الفرز حتى تجد المستندات المناسبة.
إعادة تسمية المستندات والمجلدات
في وقت سابق ، تحدثنا عن كيف يمكن أن يكون من المهم أن تكون متمسكًا عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على المستندات والملفات منظمة. تتمثل إحدى الطرق الرئيسية للقيام بذلك في التأكد من تسمية المستندات والمجلدات الخاصة بك بشكل صحيح.
أصبحت إعادة تسمية الملفات والمستندات أسهل مع نظام iPadOS الجديد. تحقق من مقالتنا الأخيرة أدناه لترى كيف يتم ذلك على iPadOS الجديد
- كيفية إعادة تسمية المستندات باستخدام تطبيق الملفات على iOS 13 و iPadOS
لقد مرت عدة مرات أعلم فيها أن هناك صورة أو لقطة شاشة لشيء ما ، ولكن يبدو أنني لا أتذكر الاسم. ذلك لأن خطاب التسمية لهذه الأشياء مزعج للغاية ويجعل من المستحيل العثور عليها.
فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لإعادة تسمية المجلدات أو المستندات في تطبيق الملفات:
- افتح تطبيق الملفات
- انتقل إلى الملف أو المجلد الذي ترغب في إعادة تسميته
- اضغط على الملف اسم
- أدخل الاسم الجديد للملف
- مقبض منجز
أكدنا على "اسم" الملف عند النقر لأن مجرد النقر على الملف سيفتحه. من الواضح أن هذا ليس ما نريد القيام به ، أو سينتهي بك الأمر بفتح مجموعة من المستندات والمجلدات فقط لإعادة تسميتها.
إنشاء وإدارة العلامات
لذلك قمنا بتنظيم كل شيء تقريبًا باستخدام مستنداتنا ومجلداتنا في تطبيق الملفات. هناك طريقة أخرى للتنظيم لا يمكن التغاضي عنها ، حيث أصبحت أكثر شيوعًا.
أدخلت Apple علامات في تطبيق الملفات ، مما يتيح لك إضافة علامات إلى مستندات مختلفة. يوفر هذا طريقة أخرى للحفاظ على الأشياء منظمة ، ولكن دون الحاجة إلى استخدام مجموعة من المجلدات المختلفة.
إذا كنت تريد إضافة علامة إلى مستند ، فاتبع الخطوات التالية:
- يفتح تطبيق الملفات
- مقبض يختار في الركن العلوي علي الجهة اليمنى
- حدد المستند الذي تريد وضع علامة عليه
- اضغط على أيقونة المشاركة في أسفل الشاشة
- في الجزء العلوي من قائمة المشاركة ، انقر فوق + علامة
- أدخل العلامة التي تريد استخدامها
بمجرد الانتهاء ، سيظهر أي من ملفاتك مع علامة في قسم المواقع في تطبيق الملفات. ما عليك سوى النقر على "المواقع" في الزاوية العلوية اليمنى ، وانظر أسفل ملف العلامات القطاع الثامن.
سيتم عرض جميع العلامات التي أدخلتها ، بحيث يمكنك النقر فوق العلامة المناسبة وعرض جميع الملفات.
التفاعل مع ملف
في حين أن السحب والإفلات أمر رائع وكل شيء ، فإن تطبيق الملفات لديه خدعة أخرى في جعبته عندما يتعلق الأمر بالتفاعل مع المستندات والمجلدات.
يمكنك الاستفادة من العلامات وكل شيء ، ولكن هناك قائمة "سرية" متاحة للمستندات في تطبيق الملفات
- افتح تطبيق الملفات
- اضغط مع الاستمرار على المستند أو المجلد
- إطلاق سراح
بمجرد الانتهاء ، ستظهر قائمة جديدة توفر بعض الخيارات المختلفة.
تختلف هذه الخيارات بناءً على نوع الملف الذي تتفاعل معه:
- ينسخ
- ينسخ
- حذف
- مفضل
- العلامات
- معلومات
- يشارك
هذه مجرد ميزة صغيرة أنيقة أخرى يمكن للمستخدمين الاستفادة منها إذا احتاجوا إلى إنجاز بعض الأعمال.
استعادة الملفات المحذوفة
اللعين "الملف المحذوف". لقد كنا جميعًا هناك من قبل. إذا قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ ، وهو موجود في مجلد مشترك ، وهو شيء ضروري لما تعمل عليه. يبدو أنه لا يمكنك العثور على الملف ولا تعرف مكان "سلة المهملات".
حسنًا ، لقد فكرت Apple في تلك الأشياء الخرقاء الموجودة هناك وجعلت من السهل حقًا استعادة الملفات المحذوفة
- افتح تطبيق الملفات
- مقبض المواقع
- يختار تم حذفه مؤخرًا
- ابحث عن الملف المطلوب
- مقبض يختار في الركن العلوي علي الجهة اليمنى
- حدد الملف
- مقبض استعادة
هاهو! سيتم إرجاع المستند / المجلد المحذوف إلى تطبيق الملفات حتى تتمكن من العودة إلى العمل دون الخوف.
استنتاج
هذه ليست سوى بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحقيق أقصى استفادة من تطبيق الملفات على جهاز iPad. لكننا نريد أن نسمع منك! انطلق في التعليقات وأخبرنا ببعض النصائح والحيل المفضلة لديك!
