كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF على جهاز iPhone و iPad

يحتوي iOS 13 على الكثير ليقدمه للمستخدمين ، وعلى الرغم من وجود العديد من الميزات الجديدة ، إلا أن هناك ميزات "قديمة" تم نسيانها. تتمثل إحدى هذه الميزات في القدرة على حفظ بريد إلكتروني كملف PDF على جهاز iPhone أو iPad أو iPod Touch.

لسبب غريب ، جعلت Apple العملية معقدة للغاية. هذا ، جنبًا إلى جنب مع عدم وجود ميزات "مستخدم قوي" أخرى ، فتح الباب لعملاء البريد الإلكتروني التابعين لجهات خارجية للتفوق وشق طريقهم في المخططات.

ما هو ملف PDF؟

كما يتوقع المرء ، فإن عبارة "PDF" هي اختصار لتنسيق المستندات المحمولة. لكن من المحتمل أنك شاهدت ملف PDF أو اثنين في وقتك مع أجهزة الكمبيوتر ، حيث أصبحت الطريقة الواقعية لتغيير النماذج أو توقيع العقود رقميًا.

عند استخدام ملف PDF ، يتم تزويدك بقدر أكبر من التحكم في محتويات المستند. على سبيل المثال ، يمكنك أنت أو صاحب العمل كتابة عقد ، بما في ذلك جميع ملفات الصور والنصوص المختلفة ، إلى جانب الأسطر الموجودة في الأسفل للتوقيع.

بعد ذلك ، عند استخدام تطبيق مثل قلم PDF أو تطبيق Adobe على جهاز Mac ، يمكنك فتح المستند وعرضه. بعد مراجعة العقد و / أو تحريره ، يمكنك توقيعه في الأسفل ثم إرساله. بشكل أساسي ، توفر ملفات PDF تعددية في الاستخدامات أكثر من ملفات PNG أو JPG.

كيفية حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF

هناك فقط بعض الميزات المضمنة في نظام التشغيل iOS والتي لم يتم قصها وجفافها أو مباشرة. أحد الأمثلة على ذلك هو حفظ بريد إلكتروني كملف PDF من تطبيق البريد.

إليك كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF من تطبيق iOS Mail:

  1. افتح تطبيق Mail على جهاز iPhone الخاص بك
  2. قم بالتمرير ، وحدد ، وافتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه
  3. اضغط على السهم الموجود في الأسفل ، ليكشف عن قائمة جديدة
  4. من هذه القائمة الجديدة ، اضغط علىمطبعة
  5. اضغط بإصبعين وقم بتكبير رسالة البريد الإلكتروني
  6. اضغط علىيشارك رمز في الزاوية العلوية اليمنى
  7. اضغط علىحفظ في الملفات رمز في قائمة المشاركة
  8. قم بالتمرير وحدد مجلدًا
  9. بمجرد التحديد ، انقر فوقيحفظ في الركن العلوي علي الجهة اليمنى

بعد إضافة رسالة البريد الإلكتروني إلى تطبيق الملفات ، سيتم تحويلها تلقائيًا إلى ملف PDF. بعد ذلك ، يمكنك التوجه إلى تطبيق الملفات على جهاز iPhone الخاص بك ونقله أو مشاركته مع من تريد.

استفد من تطبيق الاختصارات

مع إصدار iOS 13 ، حولت Apple تطبيق Shortcuts إلى تطبيق افتراضي على جهاز iOS الخاص بك. هذا يعني أنه لا يوجد شيء إضافي لتنزيله من App Store من أجل تشغيلها.

بفضل السحر الذي يوفره تطبيق Shortcuts ، يمكنك في الواقع تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF بشكل أسهل. ولكن أولاً ، سيتعين عليك العثور على الاختصار الصحيح ثم إضافته إلى "ورقة المشاركة".

  1. افتح الالاختصارات التطبيق على جهاز iOS الخاص بك
  2. مقبضصالة عرضفي أسفل الزاوية اليمنى
  3. انقر داخل ملفيبحثالمربع والنوعاصنع ملف PDF
  4. حدد الخيار الأول
  5. مقبضإضافة اختصار

الآن وقد تمت إضافة الاختصار إلى معرض الصور الخاص بك ، ستحتاج إلى إضافته إلى ورقة المشاركة الخاصة بك. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

  1. افتح تطبيق Shortcuts على جهاز iOS الخاص بك
  2. اضغط على زر تجاوز النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا
  3. تبديلإظهار في ورقة المشاركةالىعلىوضع
  4. يتمتع!

هذا كل ما عليك فعله لإضافة الاختصار الجديد. إليك الآن كيفية استخدامه من تطبيق البريد:

  1. افتح تطبيق Mail على جهاز iPhone الخاص بك
  2. قم بالتمرير ، وحدد ، وافتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه
  3. اضغط على السهم الموجود في الأسفل ، ليكشف عن قائمة جديدة
  4. من هذه القائمة الجديدة ، اضغط علىمطبعة
  5. اضغط بإصبعين وقم بتكبير رسالة البريد الإلكتروني
  6. اضغط علىيشارك رمز في الزاوية العلوية اليمنى
  7. يختاراصنع ملف PDF في قائمة Share Sheet

من هناك ، ستعمل الاختصارات على سحرها وتنشئ ملف PDF تلقائيًا من أجلك.

ماذا عن برامج بريد iOS الأخرى؟

كما يعلم العديد من المستخدمين المتميزين ، فإن عميل Mail.app الافتراضي لا يملأ الفاتورة لاحتياجات الكثيرين. على الرغم من وجود تحديثات رئيسية وإضافات ميزات ، لا تزال هناك بعض الميزات الأخرى مفقودة.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه جمال App Store ، حيث يوجد العديد من عملاء البريد الإلكتروني المختلفين للاختيار من بينها. أحد التطبيقات المفضلة لدى المعجبين هو Spark by Readdle ، والذي يأتي من الشركة التي تصنع تطبيقات مثل PDF Expert و Calendars 5.

نظرًا لأن مطوري الطرف الثالث يمكنهم إضافة الميزات وإزالتها على النحو الذي يرونه مناسبًا ، فإن ذلك يفتح الأبواب لمزيد من القدرات المضمنة. عندما يتعلق الأمر بـ Spark ، فهذا بالضبط ما تحصل عليه ، لأن عملية الحفظ إلى PDF أسهل بكثير.

  1. افتح الشرارة التطبيق على جهاز iPhone الخاص بك
  2. ابحث عن الرسالة التي ترغب في حفظها وافتحها
  3. اضغط على زر القائمة الكاملة المكون من ثلاث نقاط في الأسفل
  4. قم بالتمرير وحدداحفظ كملف PDF

من هنا ، يمكنك تضمين التعليقات (ميزة أخرى لـ Spark للعمل الجماعي) وسجل البريد الإلكتروني. ثم اضغط فقطيحفظ وسيزودك بقائمة المشاركة لإرسال أو حفظ ملف PDF الجديد على جهاز iPhone الخاص بك.

استنتاج

قد لا يكون حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF أمرًا يتعين عليك القيام به كثيرًا ، ولكن عندما تفعل ذلك ، فمن المهم أن تكون الوظيفة موجودة. نأمل أن نرى Apple تدفع بالمغلف في تحديثات iOS المستقبلية لتسهيل استخدام البريد وتقليل الصداع.

إذا استمرت المشكلات عند حفظ بريد إلكتروني في ملف PDF على جهاز iPhone أو iPad أو iPod Touch ، فأخبرنا بذلك في التعليقات.

المشاركات الاخيرة