في هذه الأيام ، لا يقتصر العمل على المكتب. يكون الكثير منا أكثر إنتاجية عندما نكون بالخارج ، ويرجع الفضل في ذلك إلى حد كبير إلى الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. إذا كنت تعرف كيفية تحرير مستندات Word أو ترميز ملفات PDF باستخدام جهاز iPhone أو iPad ، فيمكنك فتح عوالم جديدة من الإنتاجية.
لقد شرحنا كيفية القيام بهذين الأمرين في هذه المقالة. لا يهم ما إذا كانت الملفات موجودة بالفعل على جهازك أو إذا أرسلها شخص ما إليك عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني. يمكننا أن نوضح لك كيفية فتحها وتعديلها وحتى مشاركتها.
افتح ملفات Word على جهاز iPhone أو iPad
يعمل معظم عالم الأعمال على Microsoft Office. حتى لو كنت مستخدمًا صعبًا للصفحات ، فمن المحتمل أن تعمل مع الكثير من مستندات Word التي أنشأها أشخاص آخرون.
لحسن الحظ ، من السهل (والمجاني) فتح ملفات Word على جهاز iPhone أو iPad. وهناك بعض التطبيقات المختلفة التي يمكنك استخدامها للقيام بذلك!
الصفحات مقابل Microsoft Word
يعد Pages و Microsoft Word من أكثر التطبيقات شيوعًا لتحرير المستندات على جهاز iPhone أو iPad. يمكنك تنزيل كليهما مجانًا من App Store ، لكنك تحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 لاستخدام Microsoft Word.
افتح مستندات Word في Microsoft Word أو Pages. كما قد تتوقع ، يعد Microsoft Word الخيار الأفضل لفتح مستندات Word وتحريرها. لا تفقد أي بيانات بالتحويل إلى تنسيق مختلف ويمكنك مشاركة المستند كملف Word افتراضيًا.
في المقابل ، يحول تطبيق Pages من Apple ملفات Word إلى تنسيق جديد ، وغالبًا ما يغير الخط أو التخطيط في العملية. يمكنك تصدير المستندات كملف Word عند الانتهاء من التحرير في Pages ، ولكن من المحتمل أن يتغير التخطيط مرة أخرى.
في النهاية ، الأمر متروك لك سواء كنت تستخدم Pages مجانًا أو تحصل على اشتراك Microsoft 365 لاستخدام تطبيق Word الرسمي.
كيفية فتح ملفات Word التي لديك بالفعل
إذا كان لديك بالفعل مستندات Word على جهازك أو تم حفظها في التخزين السحابي ، يمكنك فتحها مباشرة من تطبيق Microsoft Word أو Pages.
في Microsoft Word ، اضغط على فتح من الشريط الجانبي لجهاز iPhone أو iPad لعرض قائمة بملفات OneDrive الأخيرة. استخدم خيارات التنقل للعرض المجلدات الأخيرة أو المستندات الموجودة على جهازك. مقبض أكثر للانتقال إلى خدمات التخزين السحابية المرتبطة ، مثل iCloud أو Dropbox.
مقبض أكثر في Microsoft Word للوصول إلى ملفات iCloud Drive الخاصة بك. في Pages ، انقر فوق تصفح في الجزء السفلي من الشاشة لعرض جميع المواقع من تطبيق الملفات. استخدم هذه الشاشة للعثور على مستندات Word على جهاز iPhone أو iPad وفي خدمات التخزين السحابية المرتبطة ، انقر فوق ملف Word لفتحه في Pages.
كيفية فتح ملفات Word المرسلة عبر الرسائل
أحيانًا يقوم الأشخاص بإرسال رسائل نصية إلى مستندات Word. قد تتلقى مستند Word من خلال تطبيق الرسائل. انقر فوقه لفتح معاينة المستند ، ثم انقر فوق الزر "مشاركة" - المربع الذي يحتوي على سهم لأعلى - لفتحه في تطبيق مختلف.
من ورقة المشاركة التي تظهر ، مرر عبر الصف الثاني من التطبيقات لمعرفة ما يمكنك فتح هذا المرفق فيه. إذا كنت لا ترى Microsoft Word أو Pages ، فانقر أكثر وحددهم من القائمة الموسعة.
انسخ المستند إلى تطبيق من اختيارك من Share Sheet. يمكنك يحرر تطبيقاتك المفضلة من القائمة الموسعة لضمان ظهور Microsoft Word أو Pages دائمًا بشكل بارز في Share Sheet.
كيفية فتح ملفات Word المرسلة عبر البريد
تظهر مرفقات البريد الإلكتروني أسفل الرسالة في البريد. إذا أرسل إليك شخص ما مستند Word عبر البريد الإلكتروني ، فيجب أن ترى المرفق أسفل رسالته في تطبيق البريد. انقر لمعاينته واستخدم زر "مشاركة" لفتحه في تطبيق آخر.
انقر مع الاستمرار فوق المرفق للكشف عن زر مشاركة. بخلاف ذلك ، يمكنك النقر مع الاستمرار فوق المرفق لعرض معاينة له بسرعة ، ثم التمرير لأعلى للكشف عن قائمة بالإجراءات. مقبض يشارك من قائمة الإجراءات وابحث عن Microsoft Word أو Pages من التطبيقات في الصف الثاني. إذا لم تكن مرئية ، فانقر فوق أكثر لمشاهدة المزيد من التطبيقات.
كيفية مشاركة ملفات Word من جهاز iPhone أو iPad
عند الانتهاء من تحريرها ، قد تحتاج إلى مشاركة ملفات Word مع أشخاص آخرين. يمكنك القيام بذلك باستخدام AirDrop والرسائل والبريد ومجموعة من التطبيقات الأخرى.
في Pages ، اضغط على النقاط الثلاث (…) ثم حدد يصدر من القائمة. اختر تحويل المستند إلى ملف كلمة ملف ، ثم شاركه مع تطبيق آخر أو احفظه في الملفات. من المهم أن تقوم بتحويل المستند إلى Word حتى لا يحتاج الآخرون إلى Pages لفتحه.
اختر التصدير كمستند Word من تطبيق Pages. إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، فانقر فوق رمز الشخص في أعلى يمين الشاشة. اختر دعوة الأشخاص لتحرير المستند أو نسخ ارتباط إلى المستند الخاص بك في OneDrive أو مشاركته مع شخص آخر كمرفق بريد إلكتروني.
افتح ملفات PDF على جهاز iPhone أو iPad
تعد ملفات PDF رائعة للمستندات المعقدة حيث لا تريد تغيير التنسيق. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تستخدم Pages بدلاً من Microsoft Word لأنه يمكنك تصدير الملفات كملف PDF للتأكد من أنها تبدو هي نفسها للأشخاص الآخرين.
علق ملفات PDF مع الترميز
ملاحظات خربشة على ملف PDF باستخدام Markup. نظرًا لاستخدام ملفات PDF للمنتج النهائي أو المنتج شبه النهائي ، فلن تحتاج عادةً إلى تعديلها كثيرًا. بدلاً من ذلك ، عادةً ما يعلق عليها الأشخاص بإبرازات أو ملاحظات وأفكار قصيرة.
يمكنك القيام بذلك على جهاز iPhone أو iPad باستخدام ميزة Markup المدمجة. يظهر ذلك من خلال رمز القلم الذي يُظهر صندوق أدوات من أقلام التظليل أو أقلام الحبر أو الممحاة.
كيفية فتح ملفات PDF المحفوظة على جهازك
استخدم تطبيق الملفات على جهاز iPhone أو iPad للعثور على مستندات PDF وفتحها. افتح الملفات واضغط على تصفح لعرض مجموعة من المواقع: iCloud Drive أو جهازك أو خدمات سحابية أخرى متصلة.
ابحث عن ملف PDF الذي تريده وانقر لفتحه. يمكنك التكبير أو التمرير كما تفعل عادةً والنقر على أيقونة التوصيف لإضافة تعليق توضيحي على ملف PDF كما تراه مناسبًا.
ابحث عن مستندات PDF وافتحها باستخدام تطبيق الملفات. كيفية فتح ملفات PDF المرسلة عبر الرسائل
يمكنك عرض ملفات PDF في تطبيق الرسائل ولكن لا يمكنك ترميزها من هنا. اضغط على ملف PDF في الرسائل لفتح معاينة. إذا كنت تريد إضافة تعليق توضيحي ، فاستخدم الزر "مشاركة" لحفظه في الملفات ثم افتح ملف PDF من هناك.
كيفية فتح ملفات PDF المرسلة عبر البريد
عندما يقوم شخص ما بإرفاق ملف PDF برسالة بريد إلكتروني ، فإنه يظهر أسفل رسالته في تطبيق البريد. اضغط على المرفق لفتح ملف PDF. بخلاف الرسائل ، يوجد خيار Markup في البريد يسمح لك بوضع تعليق توضيحي على ملف PDF قبل حفظه في الملفات أو مشاركته في تطبيق آخر.
احفظ ملفات PDF في تطبيق الملفات لاستخدام Markup. عزز إنتاجية iPhone و iPad
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام تقنيتك لتكون أكثر إنتاجية في العمل. تعلم كيفية فتح ملفات Word و PDF من جهاز iPhone أو iPad هو غيض من فيض. تعمق أكثر مع تطبيقات الإنتاجية هذه لنظام iOS أو iPadOS.
