سواء كنت متوجهاً في إجازة طويلة أو إجازة قصيرة ، من الجيد أن تخبر الناس أنك ستكون بعيدًا عن بريدك الإلكتروني. بهذه الطريقة ، لن ينتظروا ويتساءلون عن سبب عدم تلقيهم ردًا منك.
يمكنك بسهولة إعداد رسالة خارج المكتب أو رد تلقائي مماثل في تطبيق البريد. يوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بذلك على جهاز Mac الخاص بك كما يوفر لك خيارًا لجهاز iPhone و iPad.
دروس البريد ذات الصلة:
- أضف واستخدم الرموز التعبيرية والرموز المفضلة في البريد على Mac
- كيفية إضافة توقيعات البريد الإلكتروني لكل حساب في تطبيق البريد
- كيفية إصلاح مشكلات بريد macOS بعد الترقية إلى المصادقة ذات العاملين
كيفية إعداد حساب خارج المكتب في Apple Mail على Mac
لبدء الرد التلقائي على Mac ، ستعمل على إعداد قاعدة. لذا ، افتح ملف بريد التطبيق ثم اتبع هذه الخطوات.
- انقر بريد >التفضيلات من شريط القوائم.
- في النافذة المنبثقة ، حدد ملف قواعد
- انقر أضف القاعدة.
انقر فوق إضافة قاعدة لإعداد ردك خارج المكتب بعد ذلك ، ستكمل المعلومات الخاصة بردك في مربع القواعد.
- أدخل أ وصف للقاعدة ، والتي هي أساسًا الاسم. سنستخدم "الرد خارج المكتب".
- في ال إذا مربع القائمة المنسدلة ، حدد الجميع.
- أدناه ، اختر كل رسالة في ال من عند اسقط الصندوق. هذا يعني أن كل رسالة بريد إلكتروني واردة ستتلقى الرد التلقائي.
- تحت قم بتنفيذ الإجراءات التالية، تحديد الرد على الرسالة في القائمة المنسدلة.
- انقر على نص رسالة الرد زر على اليمين.
- أدخل نص الرد التلقائي الذي تريده في المربع الذي يفتح.
- انقر نعم ثم في مربع القواعد ، انقر فوق نعم.
أدخل تفاصيل خارج المكتب وقم بإنشاء رسالة الرد الخاصة بك. ستتلقى بعد ذلك مطالبة تسألك عما إذا كنت ترغب في تطبيق هذه القاعدة على الرسائل المحددة في صندوق الوارد الخاص بك. انقر لا تنطبق لأنك تريد فقط استخدام الرد التلقائي بمجرد أن تكون بعيدًا وليس لرسائل البريد الإلكتروني المحددة حاليًا.
انقر فوق عدم تطبيق للقاعدة ورسائل البريد الإلكتروني المحددة. عندما تكون جاهزًا للخروج وتريد البدء في استخدام رسالتك خارج المكتب ، ما عليك سوى الرجوع إلى قواعد البريد وتحديد المربع بجوار القاعدة التي أنشأتها. وتذكر ، عندما تعود من رحلتك ، ما عليك سوى العودة إلى نفس القسم وإلغاء تحديد المربع المجاور لقاعدتك.
حدد المربع بجوار قاعدة الرد التلقائي لبدء استخدامه. كيفية إعداد خارج المكتب في Apple Mail على iOS
في حين أنه من السهل إنشاء رد تلقائي في تطبيق Mail على iOS ، إلا أنه سيعمل فقط مع أنواع معينة من حسابات البريد الإلكتروني. لذلك ، إذا كان لديك جهاز Mac ويمكنك القيام بذلك هناك ، فهذه هي الطريقة المفضلة لأنه يمكنك تطبيقها على جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
افتح ال إعدادات على جهازك ثم قم بما يلي لإنشاء رد تلقائي.
- على الرئيسي إعدادات الشاشة ، حدد كلمات المرور والحسابات.
- تحت حسابات، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تعيين الرد التلقائي له.
- باتجاه الجزء السفلي ، انقر فوق رد آلي.
- حرك شريط التمرير للتمكين رد آلي.
- إذا كنت تريد أن يتوقف الرد التلقائي في تاريخ ووقت معينين ، فانقر فوق تاريخ الانتهاء وادخلها.
- تحت رسالة بالخارج، اكتب نص ردك.
- اختياريا ، يمكنك تمكين رسالة خارجية بالخارج. يتيح لك هذا إنشاء رسالة مختلفة لجهات الاتصال الخاصة بك إذا أردت.
- مقبض يحفظ في القمة.
قم بإنشاء رد تلقائي على جهاز iPhone الخاص بك. ملاحظات حول الرد التلقائي الخاص بك على iOS
- ضع في اعتبارك أنه بمجرد إدخال المعلومات أعلاه والنقر فوق يحفظ، سيبدأ ردك التلقائي. لذا ، إذا لم تكن مستعدًا تمامًا لمغادرة المكتب بعد ، فعليك التأجيل.
- كما ذكرنا ، لن ترى ملف رد آلي خيار لجميع أنواع حسابات البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حساب Gmail أو Outlook تم إعداده في البريد ، فإن هذه الميزة غير متاحة. ولكن ، إذا كان لديك حساب Exchange ، يجب أن ترى الخيار.
- إذا لم تقم بتعيين ملف تاريخ الانتهاء للرد التلقائي كما هو موضح في الخطوة 5 أعلاه ، تذكر العودة إلى الإعدادات الخاصة بك وإيقاف الرد عند العودة.
لا تدع المستلمين ينتظرون ويتساءلون
يعد إعداد خارج المكتب لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أو الرد التلقائي على الرسائل الشخصية طريقة ملائمة لإعلام الأشخاص المهمين لديك بأنك بعيد.
هل تخطط لإعداد حساب خارج المكتب في Apple Mail؟ أخبرنا إذا قمت بذلك ووجدت الميزة مفيدة!
